旅游(車輛租賃、通勤)運輸管理系統

版本號:2021.03
軟件大小:10M
更新日期:2021年06月21日
適用平臺:Winxp/vista/win7/win8/win10/2000/2003
 
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功能介紹

  1. 訂單錄入:將委托單登記在訂單里面,供調度員調派。
    • ⑴ 訂單狀態:支持跟蹤訂單的狀態,訂單狀態包括分為完成、未完成、取消三種狀態。
  2. 調度配送:將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。
    • ⑴ 車輛安排:調度員選擇運輸的車輛,系統提供了根據車輛的狀態來進行安排車輛的附加輔助功能,即只能選擇待命狀態的車輛。
    • ⑵ 司機安排:系統會根據車輛綁定設置好的司機,簡化操作。支持同時可選多名司機。
  3. 出車登記:車輛出車時操作人員進行登記,需要填寫司機出車的預支款以及實際的貨物出車量。
    • ⑴ 車輛狀態:車輛的狀態會自動跳轉到出車狀態,并生成車輛狀態日志。
    • ⑵ 預支款:司機的預支金額會自動從現金銀行里面進行扣減。比如現金備用金1萬,當前司機當次預支1千,系統會自動從備用金扣除1千,并生成備用金支出日志。
  4. 回車報賬:車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。
    • ⑴ 出車費用:填寫出車費用,如加油費、路橋費、罰款、過磅費等,出車費用項目可以操作人員自定義。出車費用與單趟利潤、回車交款的金額進行關聯計算。
    • ⑵ 加油情況:填寫該趟車的加油明細。
      • ◆ 加油站加油:如果在加油站加油,選擇具體加油站的名稱或用臨時加油站代替;
      • ◆ 油卡加油:如果用油卡加油,選擇用于加油的卡號。油卡余額會自動減掉加油金額;
      • ◆ 現付金額:加油站加油,如果是現付的加油費的話,可以輸入現付金額。現付金額與固定加油站的往來余額、現金銀行的余額有關聯計算。
    • ⑶ 應收已收運費:運費的計算公式包括“實收量*運費單價”、“實收量*公里數*運費單價”、“固定運費”,如果運費是現結、預收,填寫已收金額即可,應收、已收運費與委托單位的往來余額有關聯計算,已收運費的金額與現金銀行的余額有關聯計算。
    • ⑷ 外包運費:承運給外包車輛的運費。外包運費與承運單位的往來余額有關聯計算。
    • ⑸ 公司運費:與計算司機提成的金額。比如運費5000元,但與司機提成的金額只是4500元,這個4500元就是公司運費,默認是等于實際運費。
    • ⑹ 回車還款:司機回車時實際交回來的金額(不包括已收運費),即出車借款減掉出車費用。對于未還清的款,將在工資結算時累計抵扣掉工資。
    • ⑺ 司機提成:司機的單趟提成。計算公式為公司運費*提成比例 + 節超油補貼 - 扣款。
    • ⑻ 車輛狀態:車輛的狀態會自動跳轉到待命狀態,并生成車輛狀態日志。
  5. 簡易登記:簡化運輸單的登記,不需要按照訂單-調度-出車-回車報賬四個步驟登記,而是待車輛回廠時再將運輸單一次性登記起來,生成的結果與按流程登記的結果是一致的。
  6. 車輛狀態:車輛的狀態分為三種,分別是“待命狀態”、“出車狀態”、“維修狀態”。車輛的狀態會根據出車登記和回車報賬自動跳轉,也可以由操作人員手工改變其狀態。
  1. 配件采購:配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。
  2. 配件庫存:查詢配件的即時庫存。
  3. 維修登記:車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(維修廠),以便進行應付已付計算,內部維修會從配件庫存中減掉。
  4. 加油登記:車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油,可以在業務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記,此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
  5. 保養登記:車輛保養時進行的登記。下一次保養時系統會自動預警。
  6. 輪胎管理:登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊,與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯。
  7. 固定費用登記:登記車輛的固定費用,固定費用項目支持自定義,比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等,用戶可要求實際情況進行自定義。
  8. 固定費用預警:系統根據固定費用登記的到期日期在設置的預警天數時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
  1. 費用支出:企業日常經營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。
    • ⑴ 費用項目:系統支持用戶自定義費用項目,比如房租、水電、辦公用品、招待費等。
    • ⑵ 平攤費用:用戶可以在設置費用項目時選擇此費用是否是平攤費用,如果是平攤費用,在經營分析中,將會把平攤費用平攤到每一部自有車輛里面。
  2. 其它收入:企業日常經營中的經營外收入。
    • ⑴ 收入項目:系統支持用戶自定義收入項目,比如賣廢品、租車等。
    • ⑵ 核算車輛:用戶可以在設置收入項目時選擇此收入是否需要核算車輛,如果核算車輛,在經營分析中,將會把此收入金額計算到車輛的利潤里面去,比如租車就可以用核算車輛的選項。
  3. 銀行轉存款:將現金銀行中的各帳戶的金額進行轉存。比如將支票的金額轉入到現金或銀行帳中,或者將現金轉入到銀行帳中。
  4. 司機借還款:司機在出車借款、回車報賬時進行登記,也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。
  5. 現金銀行余額:查看現金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統中有關金額的地方都與現金銀行有關第,即產生的金額的時候都會自動產生一張現金憑證。
  6. 相關報表:現金銀行明細帳簿、現金銀行帳簿匯總、現金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入匯總表、司機報賬匯總表。
  1. 應收運費結算:收到委托單位的運費時進行的登記。
    • ⑴ 選擇運輸單:列出選擇的往來單位對應的所有未收清的運輸單。比如收到的運費是上個月的運費,可以選擇列出來的上個月運輸單。
    • ⑵ 自動收款:當選擇好要結算的運輸單并輸入后當前收到的運費,點擊“自動收款”后,系統會自動將收到的金額計算到運輸單中。比如:收到運費9000元,當前客戶有2張運輸單的運費分別是6000元、4000元,點擊“自動收款”后,系統會自動結清第1張運輸單,自動扣除第2張運輸單的3000元,第二張運輸單會記錄起還有1000元未付清。
  2. 應付運費結算:付給承運車隊(外包車隊)運費時進行的登記。功能與應收運費結算上框架一致。
  3. 應付配件采購結算:付給配件供應商費用時進行的登記。
  4. 應付加油結算:付給加油站費用時進行的登記。
  5. 應付維修結算:付給維修廠費用時進行的登記。
  6. 相關報表:應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購對帳單、應付配件采購匯總、應付加油對帳單、應付加油匯總、應付維修對帳單、應付維修匯總。
  1. 考勤登記:員工在缺勤時進行登記。
  2. 工資結算:生成員工工資結算表。
  3. 工資設置:設置員工的工資構成表,比如基本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。
  4. 司機工資對帳單:生成司機出車的工資明細,以便司機對帳。
  1. 出車費用查詢:生成車輛的出車費用明細表。
  2. 出車費用統計:統計車輛的出車費用匯總表。
  3. 車輛單車核算:列出每部車輛的所有支出與收入,并計算出單車利潤。
  4. 單車利潤分析:列出每部車輛的所有支出與收入,并計算每筆費用占利潤的百份比。
  5. 單車月報表:根據車輛分類顯示運輸清單。
  6. 運輸線路臺帳表:根據運輸線路分類顯示運輸清單。
  7. 駕駛員產值表:根據司機分類顯示運輸清單。
  8. 每日匯總分析:統計車輛每天的收入與支出情況。
  9. 耗油量分析:統計車輛的百公里耗油量及節超。
  1. 油卡充值:油卡充值時進行的登記。
  2. 油卡余額預警:當油卡的余額低于設置中預警值時,系統會自動提醒用戶。
  3. 相關報表:油卡充值匯總、油卡使用明細、油卡使用匯總。
  1. 承運單位:車隊的檔案,包括公司自有車隊、掛靠車隊或個人。
  2. 車輛資料:車輛的檔案。
  3. 司機資料:司機的檔案。
  4. 客戶資料:客戶的檔案,客戶可以是托運方或者是收貨方。
  5. 供應商資料:供應商的檔案,包括加油站、配件供應商、維修廠。
  6. 出納帳戶:編輯企業的帳戶名稱,可以是現金(備用金)、銀行(支持多個銀行)、支票。
  7. 收支項目:編輯收支項目名稱(科目)。
  8. 出車費用:編輯出車時所涉及的項目,比如加油費、路橋費等。
  9. 用戶管理:系統操作員權限管理。
  10. 數據管理:包括數據備份、數據恢復、數據導入、數據清理。
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